Do našeho Back Office týmu hledáme novou posilu na pozici Recepční, která/ý ráda komunikuje a nebojí se administrativy.
Co budete mít na starost?
Zajišťování technické, administrativní a organizační podpory společnosti
Příprava podkladů pro objednávky a jejich zadávání
Administrativní práce na recepci (předání faktur, vedení firemní administrativy, zapisování příchozí/odchozí pošty)
Zajištění kompletního chodu recepce
Objednávání a distribuce kancelářských potřeb
Péče o zázemí (kuchyňka, zasedací místnosti)
Komunikace s klienty, návštěvami apod.
Zodpovědnost za rezervační systém zasedacích místností
Zpracování korespondence
Komunikace se správou budovy